www.charagon.dk
Joanna Gram
Kestrupvej 15
6560 Sommersted
Mail: joanna@charagon.dk
Mobil: 2992 9086
MobilePay: 799612
Foreningen Charagon´s Hundecenter
Charagon´s Hundecenter er en forening der d. 1/11 2022 har ansøgt om at blive godkendt af Haderslev Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningens Vedtægter kan læses nedenfor.
Bestyrelsen består af:
Joanna Gram (Formand)
Birthe Gram (Kasserer)
Peter Gram (Udvalgsmedlem)
Inga Jørgensen (Suppleant)
Landbrugsrådgivning Syd (Revision)
Ordinær Generalforsamling blev afholdt d. 30. April. Referat,
Formandens beretning og regnskab ses i mappen i hallen
Bestyrelsens konstitueringsmøde blev afholdt efter Stiftende Generalforsamling. Referat.
Stiftende Generalforsamling blev afholdt d. 15. Oktober 2022. Referat
Invitation til Stiftende Generalforsamling udsendt til medlemmerne d. 17. Juli 2022
Charagon´s Hundecenter er momregistreret (CVR: 43 67 29 32) og alle anførte priser er inkl. moms.
Vedtægter for Charagon´s Hundecenter
§1 Navn og hjemsted
Stk. 1 Klubbens navn er Charagon´s Hundecenter (herefter foreningen).
Foreningen er stiftet d. 15. Oktober 2022.
Stk. 2 Foreningens hjemsted og Haderslev kommune, der har godkendt foreningens i forhold til Folkeoplysningsloven.
Stk. 3 Foreningen er selvstændigt drevet og er Momsregistreret og alle anførte priser er inkl. moms.
Stk. 4 Foreningens samarbejder gerne med øvrige aktører, der måtte have ønske herom, om arrangementer eller udlejning af faciliteter.
§2 Foreningens formål
Stk. 1 Foreningen formål er:
At styrke forholdet mellem hunde og hundefører i foreningens virkeområde, så samværet bliver til gensidig glæde.
At fremme interessen for aktivering af hunde generelt.
§ 3 Medlemmer
Stk. 1 Alle der betaler for deltagelse i et arrangement, er automatisk medlem i et år fra tilmeldingsdagen. Personer, der som følge af bestyrelses beslutning, deltager gratis i et arrangement, eller gratis kan bruge foreningens faciliteter, ifølge aftalen, er ligeledes automatisk medlem i et år fra tilmeldingsdagen.Stk. 2 Der betales ikke særskilt medlemskontingentStk. 3 Bestyrelsesmedlemmer er automatisk medlem af foreningen. § 4 Indmeldelse
Stk. 1 Indmeldelse sker automatisk ved tilmelding til arrangementer eller ved oprettelse i foreningens online bookingsystem før brug af faciliteterne.
Stk. 2 Den mail medlemmet registrerer ind er kontaktmuligheden fra Bestyrelsen til medlemmet, ved udsendelse af informationer generelt og op til Generalforsamlinger.
§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse og/eller sletning af medlemmets info i bookingsystemet, sker automatisk hvis medlemmet ikke har brugt foreningens faciliteter eller deltaget i et arrangement indenfor 1 år.
§6 Generalforsamling
Generalforsamlingen (GF) er foreningens øverste myndighed i alle anliggender
Stk. 1 Ordinær GF afholdes hvert år i Marts/April mdr. og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig dagsorden til medlemmerne. Mailen der benyttes til generelinformation samt op til Generalforsamlingen, er den mail som medlemmet selv har indregistreret sig med i bookingsystemet. Alle foreningens medlemmer har adgang til GF
Stk. 2 Kandidaturer til bestyrelsen skal være formanden i hænde senest 1 uge inden GFs afholdelse.
Stk. 3 Forslag der ønskes forelagt GF, skal være formanden i hænde senest 1 uge før GFs afholdelse.
Stk. 4 senest 3 dage før generalforsamlingen udsendes følgende materiale til medlemmerne:
– Det reviderede regnskab
– Stemmesedler
– Evt. forslag til generalforsamlingsbeslutning
– Formandens beretning
– Udvalgsberetninger
– Indkomne forslag
– Indkomne kandidaturer
§7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling
Dagsorden for den ordinære GF, skal indeholde mindst følgende punkter:
§8 Afstemning på generalforsamling.
Stk. 1 Stemmeberettigede til GF er medlemmer der er myndige og som ikke er i betalingsrestance.
Stk. 2 Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 og har stemmeret – jf. §4.
Stk. 3 En afstemning skal foretages skriftligt såfremt mindst 1 medlem forlanger dette, ved håndsoprækning inden afstemningen er startet.
Stk. 4 Valget afgøres ved simpelt, relativt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende blandt de tilstedeværende stemmeberettigede på generalforsamlingen. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretages lodtrækning. De til bestyrelsen foreslåede kandidater, der ikke opnår valg, indtræder efter stemmetal som henholdsvis 1. og 2. suppleant.
Stk. 5 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6 Vedtægtsændringer kan kun vedtages med en majoritet på 3/4 af de på generalforsamlingen repræsenterede medlemmer.
Stk. 7 Vedtægtsændringer træder i kraft, når de er godkendt af medlemmerne på GF.
§9 Referat fra generalforsamling.
Stk. 1 GF´s beslutninger nedskrives i referat. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten
Stk. 2 GF træffer beslutninger ved almen stemme-flertal uanset antallet af fremmødte, dog jf. §10 Stk. 1
Stk. 3 Ekstraordinær GF kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen stiller krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal GF afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Der gælder de samme bestemmelser for den ekstraordinære GF, nemlig afholdelse som den ordinære GF.
§10 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig anmodning herom med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden indkaldes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen, med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 6 uger efter udsendelsen af indkaldelsen.
Dagsorden skal indeholde valg af dirigent og referent.
Stk. 3 Der kan ikke behandles andre emner på en ekstraordinær generalforsamling end de i dagsordenen indeholdte.
Stk. 4 Vedtagelser på en ekstraordinær generalforsamling sker som anført i § 14.
§11 Foreningens daglige ledelse
Stk. 1 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 3 medlemmer, der vælges af GF for 1-2 år af gangen.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med minimum formand, kasserer og udvalgsmedlemmer og evt. Suppleant.
Omkonstituering kan finde sted.
Stk. 3 Ulige år vælges Formanden. Lige år vælges Kassereren og Udvalgsmedlemmet.
Stk. 4 Ved indkaldelse af en Suppleant, indtræder denne i det afgående medlems valgturnus. I tilfælde af at bestyrelsen bliver undertallig, efter at de valgte suppleanter er indtrådt, kan bestyrelsen supplerer sig selv indtil førstkommende ordinære GF.
Stk. 5 Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og GFs beslutninger.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden
Stk. 7 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede herunder formanden.
Stk. 8 Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes fravær Kassereren.
Stk. 9 Formanden drager omsorg for, at der føres referat over bestyrelsens beslutninger og de er tilgængeligt for medlemmerne.
§12 Regnskab og revision
Stk. 1 Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut.
Stk. 2 Regnskabsåret er kalenderåret
Stk. 3 For foreningens forpligtigelse hæfter kun foreningens formue og ikke medlemmerne personligt.
§13 Tegningsregler
Foreningen tegnes i økonomiske henseende af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf mindst 1 skal være formand eller kasserer. §14 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver GF, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§15 Opløsning
Stk. 1 Foreningens materialer og midler hæfter Birthe Hansen Gram og Joanna Wolf Gram for, via den privat ejede matrikel, Kestrupvej 15, 6560 Sommersted.
Stk. 2 Foreningens opløsning kan kun ske på en GF indkaldt med dette for øje.
Skt. 3 Bestemmelse om anvendelse af klubbens formue træffes på den ekstraordinære generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen. Formuen skal anvendes til gavn for hundesagen i henhold til formålsparagraffen.
Senest opdateret d. 15/10 2022 ved Den Stiftende Generalforsamling.
DER TAGES FORBEHOLD FOR SKRIVEFEJL